10月16日下午， 杨园街党工委副书记 赵显臣、武昌区委文明办 余小菊  等三人莅临365官网，为365官网即将参加军运会志愿服务的学生加油鼓劲，学院院长刘斌、院办主任赵瑜、团委老师胡斐、李洲出席会议，全体军运会志愿者参加会议。

会议伊始，首先杨园街党工委赵书记讲话，“举办世界军人运动会是武汉人民乃至全国人民的骄傲，有机会亲身参与军运会志愿服务工作，这是历史赋予的光荣而崇高的使命。同时，这是一项政治工作，我们要圆满完成这项政治工作，用勤劳展现当代大学生的风采，以高昂的斗志、饱满的精神完成工作，不负领导众望，完成光荣使命”。

随后，刘院长代表学院表态，“作为军运会志愿者，在志愿服务的过程中，要大力发扬为国争光、为国奉献的爱国主义精神，自觉服从和服务于军运会各项工作，要把自身发展与军运会、与学校发展结合起来。在此，我希望同学们一要坚持高质量完成此次军运会志愿者服务；二要精心组织，认真安排，利用剩下的时间加强练习和预演；三要提起精气神，抓住机遇，为Beat365唯一官方网站争光，为武汉军运会添彩。

最后，全体志愿者起立，展示风采，微笑服务，宣言有信心圆满完成此次军运会志愿者任务。